Marca înregistrată la OSIM protejează numele afacerii. Procedura, costurile și greșelile frecvente
Numele firmei înregistrat la Registrul Comerțului nu este o marcă. Denumirea socială identifică persoana juridică. Marca protejează semnul folosit pentru produse sau servicii.
Fără marcă înregistrată, un concurent poate înregistra un nume identic sau similar pentru aceleași servicii și, în anumite situații, poate cere încetarea utilizării lui de către cel care l-a folosit primul.
Disputele pe nume apar, de regulă, exact când afacerea devine cunoscută. Rebrandingul forțat, cu site, ambalaje și materiale refăcute, costă frecvent de zece ori mai mult decât taxa de înregistrare. Atunci costurile sunt maxime.
Marca se înregistrează pentru clase de produse și servicii, conform clasificării internaționale Nisa, cu 45 de clase. Protecția se aplică doar pentru clasele alese.
Verificarea disponibilității înainte de depunere
Cererea de înregistrare se poate respinge, sau se poate formula opoziție împotriva ei, dacă există o marcă anterioară identică sau similară pentru produse ori servicii identice sau similare.
Căutarea în bazele de date publice ale OSIM, ale Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală și, pentru extinderi internaționale, ale Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale este gratuită și obligatorie de bun simț.
Similaritatea se apreciază vizual, fonetic și conceptual. O marcă diferită printr-o singură literă, pentru aceleași servicii, este, de regulă, considerată similară.
Mărcile descriptive, care descriu direct produsul sau o calitate a lui, cum ar fi „Pâine Bună” pentru o brutărie, se resping pentru lipsă de caracter distinctiv.
Marcă verbală, figurativă sau combinată
Marca verbală protejează cuvântul în sine, indiferent de font, culoare sau grafică. Oferă cea mai largă protecție pentru un nume.
Marca figurativă protejează un element grafic, fără text.
Marca combinată protejează ansamblul text-grafică așa cum a fost înregistrat. Protecția numelui, luat separat, este mai slabă decât la marca verbală.
Pentru o afacere cu un nume distinctiv, marca verbală este prima prioritate. Logo-ul se poate înregistra suplimentar.
Culorile pot face parte din marca figurativă sau combinată, iar înregistrarea alb-negru oferă, în anumite situații, o protecție mai flexibilă.
Procedura și termenele la OSIM
Cererea se depune online sau fizic, cu reprezentarea mărcii, lista produselor și serviciilor pe clase și dovada plății taxelor.
Urmează examinarea formală și de fond, apoi publicarea cererii. După publicare, începe perioada de opoziție, în care titularii mărcilor anterioare pot contesta.
În absența opozițiilor și a motivelor de refuz, marca se înregistrează, iar certificatul se eliberează după plata taxei de eliberare.
Durata totală, într-o procedură fără incidente, se situează frecvent între 6 și 12 luni. Procedura accelerată, contra unei taxe suplimentare, scurtează semnificativ termenul.
Protecția durează 10 ani de la data depozitului și se poate reînnoi nelimitat, la fiecare 10 ani.
Costurile și marca europeană
Taxele OSIM pentru o marcă națională cuprind taxa de înregistrare și examinare, taxele pentru clasele suplimentare și taxa de eliberare a certificatului. Nivelul lor este public, pe site-ul instituției.
Marca europeană, depusă la oficiul european, protejează în toate statele membre printr-o singură cerere. Taxa de bază este mai mare, dar raportat la protecția obținută, pentru afacerile cu ambiții în alte țări, devine avantajoasă.
Consilierii în proprietate industrială, atestați, preiau întreaga procedură, inclusiv căutarea anterioritășilor, formularea listei de produse și răspunsul la eventualele obiecții. Onorariile lor se adaugă taxelor oficiale.
Greșelile care anulează protecția
Lista de produse și servicii prea îngustă, care nu acoperă extinderile previzibile ale afacerii, sau prea largă, nejustificat, care poate atrage opoziții și contestații.
Nefolosirea mărcii timp de 5 ani consecutivi de la înregistrare expune la cererea de decădere din drepturi.
Folosirea mărcii într-o formă modificată substanțial față de cea înregistrată.
Neverificarea bazei de date înainte de investiția în identitate vizuală, site, ambalaje. Schimbarea numelui după doi ani costă considerabil mai mult decât o cerere depusă la început.
Simbolul ® se folosește doar după înregistrare. Utilizarea lui pentru o marcă neînregistrată este inducere în eroare.
Marca înregistrată și numele de domeniu
Domeniul de internet și marca sunt protecții separate.
Înregistrarea domeniului nu conferă drepturi asupra mărcii, iar înregistrarea mărcii nu garantează disponibilitatea domeniului.
Verificarea simultană a disponibilității numelui ca marcă, ca domeniu cu principalele extensii și ca nume de cont pe rețelele sociale, înainte de lansare, evită situațiile în care una dintre ele este deja ocupată.
Titularul unei mărci înregistrate are, în anumite condiții, mijloace de a recupera un domeniu înregistrat abuziv de un terț, prin procedurile de soluționare a disputelor administrate de registrele de domenii.
Înregistrarea preventivă a variantelor evidente de domeniu, cu greșeli frecvente de tastare sau cu extensiile principale, costă puțin și împiedică utilizarea lor de către alții. Pentru un nume în care se investesc ani de muncă, aceste costuri mărunte sunt partea cea mai ieftină a întregii construcții de brand.
